Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Transportowo-Usługowo-Handlowe "HEKAL" Henryk Lechowicz, ul. Tartaczna 2, 87-152 Brąchnowo, NIP: 8781267327, REGON: 871551205.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem biuro@hekal.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych

Możemy przetwarzać dane podane w formularzu lub korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, a także dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data połączenia, rodzaj przeglądarki i żądany zasób.

Dane przetwarzamy w celu:

• obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed spamem oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane umożliwiające kontakt są niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty. Obsługa zapytania nie wymaga odrębnej zgody na przetwarzanie danych, ponieważ odbywa się na wskazanych powyżej podstawach prawnych, odpowiednio do celu korespondencji.

Formularz kontaktowy i odbiorcy danych

Formularz jest obsługiwany przez Web3Forms, którego operatorem jest Web3Creative. Web3Creative przetwarza dane w naszym imieniu w celu odebrania, zabezpieczenia, czasowego przechowania i przesłania zgłoszenia na nasz adres e-mail. W ramach ochrony przed spamem adres IP i adres e-mail mogą być przekazywane do usług CleanTalk i Akismet.

Formularz jest chroniony za pomocą hCaptcha, dostarczanej przez Intuition Machines, Inc. Usługa może analizować dane techniczne urządzenia i sposób korzystania z formularza. Automatyczna analiza służy wyłącznie ochronie przed spamem i może spowodować odrzucenie zgłoszenia. W takim przypadku można skontaktować się z nami bezpośrednio pocztą elektroniczną.

Dostęp do danych mogą otrzymać także dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, infrastruktury informatycznej i usług doradczych oraz organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane do celów marketingowych innych podmiotów.

Więcej informacji: polityka prywatności Web3Forms, umowa powierzenia Web3Forms oraz polityka prywatności hCaptcha.

Mapa dojazdu Google Maps

Na stronie kontaktowej udostępniamy osadzoną mapę Google Maps, która ułatwia znalezienie zakładu i zaplanowanie dojazdu. Po wczytaniu mapy przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google. Google może otrzymywać między innymi adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, datę i godzinę połączenia oraz adres strony, na której osadzono mapę.

W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego administratorem danych użytkownika usług Google jest co do zasady Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Sposób przetwarzania danych przez Google zależy od używanych funkcji i ustawień prywatności. Przy zalogowaniu na konto Google dane o korzystaniu z mapy mogą być powiązane z tym kontem.

Więcej informacji zawierają polityka prywatności Google oraz informacje o plikach cookies Google.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Web3Forms i hCaptcha może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, Indiach i regionach wykorzystywanych przez dostawców infrastruktury. Transfery danych z EOG odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a w przypadku hCaptcha również, w odpowiednim zakresie, na podstawie programu EU-US Data Privacy Framework. Informacje o zabezpieczeniach i możliwość uzyskania ich kopii są dostępne w dokumentach dostawców wskazanych powyżej lub na wniosek skierowany do administratora.

Korzystanie z Google Maps może również wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Google opisuje stosowane zabezpieczenia, w tym EU-US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne w odpowiednich przypadkach, w zasadach przesyłania danych.

Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem przechowujemy do zakończenia korespondencji, a jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy lub współpracy, także przez okres jej realizacji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi lub rachunkowymi.

Web3Forms może przechowywać dane formularza zgodnie z zasadami usługi, maksymalnie przez trzy lata od przesłania, chyba że zostaną usunięte wcześniej lub dla danego planu obowiązuje krótszy okres. Okres przechowywania logów technicznych zależy od ustawień stosowanych przez dostawców infrastruktury.

Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Żądania można kierować na adres biuro@hekal.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie wykorzystujemy danych do profilowania ani podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Pliki cookies

Nie korzystamy z Google Analytics. Własne skrypty serwisu nie ustawiają plików cookies do celów reklamowych, marketingowych ani analitycznych. Z plików cookies lub podobnych mechanizmów mogą jednak korzystać dostawcy osadzonych usług zewnętrznych.

hCaptcha może używać technicznych plików cookies lub podobnych mechanizmów niezbędnych do ochrony i prawidłowego działania formularza. W zakresie, w jakim są one konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, nie wymagają odrębnej zgody na podstawie art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej.

Google Maps może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w sposób opisany w dokumentach Google wskazanych powyżej. Ich wykorzystanie zależy między innymi od ustawień przeglądarki, konta Google i wybranych ustawień prywatności.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie.